Organizační část > Dokumentace a vyhodnocení

Povodňová kniha je pracovní deník, který vedou povodňové orgány, další účastníci ochrany před povodněmi a subjekty, které mají tuto povinnost zakotvenou ve svých povodňových plánech. Zapisují se do ní zejména:

•doslovné znění přijatých zpráv s uvedením odesílatele, způsobu a doby převzetí,

•doslovné znění odeslaných zpráv s uvedením jejich pramene, způsobu a doby odeslání,

•datum a čas vyhlášení nebo odvolání SPA,

•datum a čas převzetí řízení ochrany před povodněmi povodňovým orgánem vyššího stupně,

•datum a čas ukončení řízení ochrany před povodněmi povodňovým orgánem vyššího stupně,

•doslovné znění příkazů povodňového orgánu,

•popis provedených opatření,

•výsledky povodňových prohlídek.

Zápisy do Povodňové knihy provádějí jen osoby tím pověřené. Ty jsou povinny každý zápis podepsat. Zprávám se přiděluje evidenční číslo a uvádí se, kde a jak je zpráva založena.